Un "Vale por" es un comprobante informal de uso interno o administrativo que sirve para acreditar que se ha entregado, recibido o que se adeuda un bien, un servicio o una cantidad pequeña de dinero.
Aquí te detallo sus funciones principales en el día a día de un negocio o una oficina:
Sirve como un registro rápido y de confianza para:
Caja chica / Gastos menores: Cuando un empleado saca dinero de la caja para comprar algo rápido (por ejemplo: "Vale por $5.000 para artículos de limpieza"). Se deja el vale firmado en la caja hasta que el empleado vuelve con la factura o ticket real y se rinde el gasto.
Adelantos de sueldo o viáticos: Para registrar cuando un trabajador retira una pequeña suma a cuenta de su pago.
Retiro de mercadería o materiales: Si un cliente o un proveedor retira un producto pero todavía no se le emitió la factura definitiva, o si un sector de la empresa retira insumos del depósito.
Crédito interno para el cliente: Si un cliente hace una devolución y no se le reintegra el efectivo, se le puede dar un "Vale por [monto]" para que lo use en su próxima compra en el local.
Block de 50 hojas: Viene en formato block (generalmente se corta la hoja y queda un talón de registro o directamente se arranca).
Carácter informal: A diferencia del pagaré, no es un título ejecutivo legal ni un documento fiscal (no reemplaza a una factura o ticket fiscal ante la AFIP). Es simplemente un control práctico para que a fin de día "cierre la caja" o no se pierda el rastro de la mercadería.
